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【客户案例】电商必看:一场数据对碰引爆财务效率提升之战

  越来越多的企业走上数字化转型之路,电子商务行业也不例外。伴随着数字化的到来,众多电商企业也开始追求精细化、智能化运营。

  在传统的商业模式中,企业的财务系统和电商系统相对独立,但在数字化时代,传统运营模式已无法应对现有的电商市场状况,系统与系统之间的联系越来越紧密,对于电商企业而言,拥有一套完整的信息化体系会让公司运营更加高效和精准。

  然而,电商系统和财务ERP系统之间不互通是电子商务行业的一大痛点。这不仅给电子商务行业的财务管理带来了巨大的困扰,同时也影响着整个电商生态链的运转。

  某体育用品公司作为电子商务行业知名品牌,专注于体育用品研发、生产、销售、服务一体化。线上电商渠道为主阵地,行业覆盖面和市场占有率逐步扩大,在带来新的机遇的同时,也遇到了新的问题和风险。由于使用天猫、淘宝、抖店等多个平台售卖产品,费用类目繁杂,他们使用聚水潭作为店铺管理系统,金蝶云星辰作为财务ERP系统,但日常操作中经常会有一些问题:

  系统之间无法打通,每三天一次手动从聚水潭导出销售单等数据,再手动录入至金蝶云星辰做进销存管理,耗费财务专员大量的时间,且常常会出现人为错误,进销存不一致容易存在涉税风险。

  店铺交易量大,平日销售单为100单左右,但遇到618、双11等节日订单则会暴增3倍左右,依赖财务专员手工操作,数据核算难,决策周期长影响着平台运营。

  而在集简云的大部分电商用户中,基本都面临着和该企业同样的问题:电商系统和财务ERP无法对接、依赖大量的人工操作、进销存管理复杂等诸多挑战,无形中增加了企业的经营成本和风险,电商企业亟需解决这一难题。

  那么到底有没有更便捷,效率更加高、成本更低,同时也能满足电商企业需求的方案呢?

  集简云是一款超级软件连接器,通过集简云无需任何开发就可以将聚水潭对接到金蝶云星辰系统,让应用与应用之间的数据实现自动同步。

  我们只需要在集简云搭建一个数据流程即可让整个工作流程实现自动化运转,简单易操作,成本低,而且无需代码开发。

  此外,快麦ERP和聚水潭一样都是对电子商务平台进行统一管理的ERP平台,如果您正在使用快麦ERP,也能够最终靠集简云集成财务系统。如果您没用电商ERP系统来管理您的电子商务平台,那么在集简云应用中心能够找到您的主营平台,例如抖店、有赞商城、快手电商等来连接财务系统,实现流程自动化运转。

  实现效果:当电商系统有新的销售单时,自动查询客户信息及商品详情,将订单数据同步到金蝶云星辰,并且生成销售出库单。通过自动化流程就能够直接进行后续的成本核算和财务处理的工作,方便财务专员做进销存管理,大幅度的提升了财务专员的工作效率。

  您也可以将此模板中的电商系统、ERP系统自行更换为您正在使用的系统,达成同样的自动化同步效果。

  线上渠道作为该企业营销的主战场,实现电商系统和财务ERP系统之间数据互通,对公司来说也有着重要的意义。它不仅提升了财务专员的工作效率和管理上的水准,还缩短了订单管理等环节的处理时间,降低企业的运营成本。

  集简云帮助财务部门实现了一套系统之间无缝对接的完美方案,现在通过技术人员搭建的流程,大量重复繁琐的工作都可实现自动化运作:

  之前财务需要从电商系统将数据导出,整理后,再录入金蝶云,现在系统之间已打通,整一个流程自动化运转,解放了财务专员大量的时间,大幅度的提升做账速度。

  提升业务财务一体化,管理上的水准效率,打破数据壁垒,实现管理闭环,提升了总体的工作效能,促进企业数字化管理。返回搜狐,查看更加多

来源:爱游戏官方正版下载    发布时间:2024-07-13 11:46:17